Grundmodul
Dialog Artikelebenen neues Register für das Zuorndnen von Medien (Fotos, ...)
Neue vom System vorgegebene Medienkategorien: "Preisliste Bild 1 (System)" bis "Preisliste Bild 9 (System)". Dient dazu, im Explorer Preislisten mit Bildern erstellen zu können.
Dialog Artikelebenen, Register "Artikel" und "Artikel Unterebenen": Neue Spalte "stillgelegt am/um"
Dialog Konditionsarten, neue Spalte "aktiv für Anlage". Damit kann man systemweit das Erfassen verschiedener Konditionsarten verhindern. Standard ist bei Auslieferung "ja".
L.i.S.A Mobile Delivery
Neue Einstellung im Bereich "L.i.S.A Mobile Delivery" mit der Nummer 1826: "Folgende Auftragssperren bei Rückerfassung der Tour von LMD aufheben"
Grundmodul
Dialog "Auftrag erfassen", Register 4. TVV: Erfassen von Artikeln nun über deren Übereinheiten möglich.
Dialog "Auftrag erfassen", Register 6. Evidenz: Übereinheiten werden berücksichtigt, wenn man eine Evidenz erstellt oder in den Auftrag übernimmt.
Dialog "Artikelebenen": Auf den Registern "Artikel" und "Artikel Unterebenen" ist der Artikel nun mit einem Link zum Wechseln zum entsprechenden Artikel in den Artikelstammdaten ausgestattet (Rechte werden geprüft)
Neuer Dialog im Hauptmenü unter Administration / Automatische Codeausführung: "Stammdatenstilllegung (-aktivierung)". Hier kann nun (vom L.i.S.A Support) auch Code für das Stilllegen und Aktivieren von Stammdaten (Kunde, Artikel, ...) hinterlegt werden, um individuelle Anforderungen abdecken zu können.
Kundenstammdaten - wenn Einstellung 1596 (Kunden sind Verkaufsstellen fix zugeordnet) auf ja steht, die Auswahl der Rechnungsempfänger am Register 7. Verrechnung einschränken auf Kunden der selben Verkaufsstelle
Tourengruppen: Im Stammdatendialog Tourengruppen kann nun für jede Tourengruppe ein Typ wie "Abholung", "Disposition", etc. hinterlegt werden. Der Typ wird aktuell im Dialog "Tage/Touren sperren" verwendet und dient sonst der Information.
Erweiterungen im Dialog "Tage/Touren sperren": Der Tag kann nun auch für einzelen Tourengruppentypen gesperrt werden.
L.i.S.A Mobile Delivery
Neue Einstellung mit der Nummer 1816: Sortierung der Artikel am Beleg - Voreinstellung = Artikelbezeichnung
Lager
Dialog Preisanfragen (Lager/Belege Lieferanten): Neue Option auf der Schaltfläche "Einzelne Anfrage anlegen" (rechts am "Splitter"): Assistent nach Lieferant. Bisheriger Assistent war nach Artikeln aufgebaut.
Assistenten im Dialog Preisanfragen (Lager/Belege Lieferanten): Diverse neue Funktionen wie das Einfärben des Generalimporteurs in Grün, dem automatischen Erstellen, Ergänzen und Versenden von Preisanfragen
Schnittstellen
Eurogast-Schnittstelle Whitelisting (zu finden unter Schnittstellen / Eurogast Whitelisting - Register 1: Artikel definieren, Register 2: Kunden zu Artikeln zuordnen)
Stammdaten
Aufruf des Assistenten für Preisanfragen laut Artikel vom Dialog Artikelstammdaten aus (Schaltfläche unten am Dialog)
Aufruf des Assistenten für Preisanfragen laut Artikel vom Dialog Artikelstammdatenübersicht aus (Schaltfläche unten am Dialog)
Dialog Artikelstammdaten, Register Lieferanten: Erste Spalte mit Symbol, wenn es zu diesem Artikel bei diesem Lieferanten eine offene Preisanfrage gibt
Grundmodul
Erweiterungen in der Lieferterminplanung: Der Lieferterminplanungs-Dialog wurde aktualisiert. Nun kann die Grundkonfiguration der "neuen" Lieferterminplanung vorgenommen werden (bisher nur unter Einstellungen), ebenso wie die Grundeinstellung für die max. Anzahl an Lieferungen/Verkaufsstelle. Die max. Anzahl an Lieferungen/Verkaufsstelle kann nun pro Tag übersteuert werden (Dialoge: Disposition oder "Tage/Touren sperren (Lieferungen)") Die max. Anzahl/Gewicht/Ladeeinheiten je Auslieferungstour kann nun pro Tag übersteuert werden.(Dialog: "Tage/Touren sperren (Lieferungen)") Die max. Anzahl/Gewicht/Ladeeinheiten je Lieferfenster kann nun pro Auslieferungstour übersteuert werden.(Dialog: Disposition) Erweiterungen im Dialog "Tage/Touren sperren (Lieferungen)": Auf Wunsch können nun zusätzliche Statistikdaten zur Auslastung (Lieferungen/Verkaufsstelle, Lieferungen/Tour) eingeblendet werden.
Auftragserfassung: Neue konfigurierbare Anzeige im Dialog Auftragserfassung. Über eine durch uns hinterlegbare Einstellung kann in einem neuen Textfeld formatierter Text ausgegeben werden, der sich in Abhängigkeit eines neu hinzugefügten Artikels verändert. So kann z.B. die Auftragssumme, der Mindestbestellwert und eine mögliche Differenz bis zum Wegfall der Lieferkosten anschaulich dargestellt und dem Kunden kommuniziert werden.
In der Einstellung 1502 - Kundenauswahl - Sichtbare Spalten - ist das Feld "Verkaufsstelle" hinzugekommen
Lieferantensuchboxen haben nun ein neues Feld "Verkaufsstelle"
Wird im Dialog Verkaufsstellen am Register Oberfläche die Hintergrundfarbe der Menüleiste eingestellt, wird die diese bei Kunden im oberen Bereich des Stammdatendialogs verwendet um zu kennzeichnen, dass dieser einer Verkaufsstelle fix zugeordnet ist, außer das Feld "Farbcode" ist mit einem Wert belegt, dann zieht diese Einstellung vor der neuen Farbautomatik
Wird im Dialog Verkaufsstellen am Register Oberfläche die Hintergrundfarbe der Menüleiste eingestellt, wird die diese bei Lieferanten im oberen Bereich des Stammdatendialogs verwendet um zu kennzeichnen, dass dieser einer Verkaufsstelle fix zugeordnet ist
Lieferantenstammdaten, Register Artikel: Neues Feld "Listenpreis aus Artikelpreisliste". Damit kann eingestellt werden, dass die Artikel-Einkaufspreise nicht aus der Tabelle für Artikel-Einkaufslistenpreisen ermittelt werden, sondern aus der eingestellten Artikel-Verkaufspreisliste. Hier kann man dann (z.B. über Formeln) automatisch interne Verrechnungspreise berechnen lassen oder ähnliche Anforderungen abdecken. Ist diese Einstellung bei einem Lieferanten getroffen, wird dies auch am Dialog "Lieferanten Listenpreise" sichtbar gemacht.
Neuer Dialog im Hauptmenü unter Administration / Automatische Codeausführung: "Stammdatenanlage". Hier kann (vorerst) für die Stammdatendialoge Artikel, Gebinde, Kunden und Lieferanten ein SQL-Quellcode hinterlegt werden, der beim Anlegen eines neuen Datensatzes ausgeführt wird. Die Konfiguration ist nur durch L.i.S.A Software möglich, eröffnet aber sehr vielfältige Möglichkeiten in der Automatisierung beim Anlegen von Stammdaten.
Neue Einstellung mit der Nummer 1808 im Bereich Stammdaten - Artikel anlegen: Artikelkennzeichen automatisch ermitteln - Prefix
Neue Einstellung mit der Nummer 1809 im Bereich Stammdaten - Artikel anlegen: Artikelkennzeichen automatisch ermitteln - Postfix
Neuer Hauptmenüpunkt "Qualitätsmanagement". In diesem Hauptmenüpunkt befinden sich nun die Dialoge "Checklisten" und "Checklisten verwalten", der Dialog "Dokumentationsübersicht" und ein neuer Dialog "Prozess- und Verfahrensdokumentation". In diesem neuen Dialog kann ein Baum (wie die Artikelebenen) als Strukturierung Ihrer Dokumentationen aufgebaut werden. Zu jedem Knoten des Baums kann ein Dokument (inklusive Versionierung) gespeichert werden.
Administration, Eigenes Unternehmen: Die Bankverbindungen des Unternehmens sind nun den Verkaufsstellen zuordenbar.
Neues System zum Schnellwarten von Artikelstammdaten. Ausgabe von Excellisten über den L.i.S.A Explorer - Stammdatenschnellwartung, Artikel, editieren in Excel und dann Einlesen über den neuen Dialog Stammdaten - Stammdaten Stammdatenschnellwartung". Es können derzeit diverse Felder aus den Artikelstammdaten sowie die Zuordnungen zu Webshops und Webseiten gewartet werden. Hier werden mit späteren Versionen noch weitere Felder und Zuordnungen hinzukommen, da das System von uns noch weiter ausgebaut wird.
Explorer - Auswertung Lieferanten / Streckenauswertungen / Streckeneinkauf wurde erweitert. Man kann nun mehrere Lieferanten bei denen man die Ware einkauft angeben (bisher wurde der als Streckenlieferant eingegebene Lieferant verwendet)
Schnittstellen
Coca Cola Österreich Datasharing - neuer Dialog für Meldungen ab dem 01.06.2023
Grundmodul
Neue Einstellung im Bereich Ladeliste drucken mit der Nummer 1804: "Sonderkundenaufstellung - Nicht-JIT-Artikel dieser Lieferanten im Anhang andrucken"
Behebung eines Problems beim Einsatz auf Windows Terminalservern (Windows Update)
Stammdaten, Rechnungswesen, Fibu-Konten: Steuerung für Verkaufsstellen eingebaut (andere Fibukonten pro Verkaufsstelle einstellbar)
Stammdaten, Rechnungswesen, Umsatzsteuer: Steuerung für Verkaufsstellen eingebaut (andere Umsatzsteuersätze pro Verkaufsstelle einstellbar)
Stammdaten, Artikel, Artikelklassen: Steuerung für Fibu-Konten und Verkaufsstellen wirken sich in der Einstellung der Umsatzsteuersätze und Konten aus
Administration, Menürechte: Neues Register "Berechtigungen testen". Hier kann man einen Mitarbeiter auswählen und sieht dann die Menüpunkte, die für den Mitarbeiter aktiv sind.
Offlineshop Synchronisation
Neues Modul zur automatischen Abwicklung von Kommissionierungen für Touren der Zentrale aus einem Shop/GAM. Dazu neue Einstellungen (1794 + 1797) und neues Feld am Dialog Verkaufsstellen für die Einstellung des Kunden, auf den im Shop/GAM gebucht wird (Kunde Lieferung Zentrale). Voraussetzungen: Shop/GAM ist ein Offlineshop, Lagerort ist in der Zentrale für Lagerbuchungen gesperrt, Einstellung 1794 ist aktiviert. Prinzip: Beim Druck der Ladeliste in der Zentrale wird im Shop/GAM automatisch ein Lieferschein für die Kommissionierung der Ware angelegt, die der Tourfahrer dort für die Tour mitnimmt. Beim Verbuchen der Tour ins Kassenbuch werden Differenzen zurück an den Offlineshop geschickt (zweiter Lieferschein zu der Tour). Die Lieferscheine werden sofort gesperrt und am Abend an die Zentrale übermittelt. Durch die Einstellung 1797 kann man einen weiteren Kunden definieren, auf den in der Zentrale jeweils ein Lieferschein mit den negativen Mengen zu denen des Shop/GAM angelegt wird, um so eine Verrechnung bzw. Begutschriftung zwischen Shop/GAM und Zentrale auszulösen.
Lager
Bestellvorschlag - Erweiterung für Lieferanten, deren Artikelsortiment über einen 3. Lieferanten gesteuert ist. Bestellvorschlag kann nun erstellt werden und berücksichtigt die "Hauptlieferant"-Eigenschaft des Lieferanten, bei dem die Artikel gepflegt sind.
Betriebsbuch
Storno von Aufträgen nicht möglich bei Aufträgen, die schon im Betriebsbuch verbucht sind (Gegenbuchung ist möglich)
CRM
Neue Einstellung mit der Nummer 1789 im Bereich "CRM": Firmenstamm - Vertreter darf nur eigene Firmen sehen (oder Firmen bei denen er als Stellvertreter eingetragen ist)
Neue Einstellung mit der Nummer 1790 im Bereich "CRM": Aktivitäten - Vertreter darf nur Aktivitäten für eigene Firmen/Kunden sehen (oder Aktivitäten zu Firmen/Kunden bei denen er als Stellvertreter eingetragen ist)
Grundmodul
Neues Feld "Kommissionsretourliste gedruckt" im Dialog "Auftrag auswählen". Spalte muss über das Kontextmenü selbst hinzugefügt werden. Beim Drucken der Kommissionsretourliste wird hier automatisch Datum und Uhrzeit eingetragen.
Neue Einstellung mit der Nummer 1738 "Kundenadresse auf Kommissionsretourlisten" im Einstellungsbereich "Belege".
Administration, Verkaufsstellen: Neues Register "Oberfläche". Hier besteht die Möglichkeit, Verkaufsstellen mit Farben (Menüleiste, Statusleiste) oder mit einem speziellen "Skin" zu kennzeichnen um optisch darauf hingewiesen zu werden, wo man als Benutzer angemeldet ist.
Alle Einstellungen im Einstellungsbereich "Schnittstellen - Rechnungswesen" sind nun pro Verkaufsstelle übersteuerbar (separat einstellbar) - so können ab jetzt mehrere Firmen (getrennte Buchhaltung) über einen Mandanten in L.i.S.A geführt werden. Dies ist so granular einstellbar, dass auch pro Verkaufsstelle andere Länder (Steuerland, Abgabenland) eingerichtet werden können und mehrere verschiedene Buchhaltungen zum Einsatz kommen könnten (z.B. Österreich BMD, Deutschland Datev). Nutzen Sie diese Einstellungen bitte immer erst nach Rücksprache mit einem unserer Senior-Consultants!
Alle Einstellungen am separaten Register "Einstellungen Übergabe an Rechnungswesen" bis auf den Bereich "Innen-Umsatz-Kunden" wurden nun als Einstellungen in den Einstellungsbereich "Schnittstellen - Rechnungswesen" übernommen und sind nun pro Verkaufsstelle übersteuerbar (separat einstellbar)