Schnittstellen

Neues Feld in der Auftragsbearbeitung am Register 1. Auftrag: Meldekunde GEDAT für diesen Auftrag - damit kann man einzelne Aufträge auf einen anderen GEDAT-Meldekunden umleiten

Neuer Einstellungsbereich "Schnittstellen - JetKies"

Neue Einstellung mit der Nummer 1430 im Bereich "Ladeliste drucken": Pfad für pdf-Kundenbelege der Tour aus Sicht des Clients - Durch diese Einstellung wird ermöglicht, Tourbelege (Lieferscheine, Rechnungen, …) nicht nur auszudrucken, sondern auch in ein Verzeichnis zu exportieren, damit sie dort (zum Beispiel von einem Spezialdrucker) weiterverarbeitet werden können

Betriebsbuch

Neue Schaltfläche "Fehlerhaften Betriebsbucheintrag stornieren" im Betriebsbuch. Dient dazu, Einträge, die durch Stammdatenfehler ins Betriebsbuch geschrieben wurden, wieder (dokumentiert) entfernen zu können.

Grundmodul

Neue Einstellung 1420 im Bereich "Stammdaten - Lieferant anlegen": Ermitteltes freies Lieferantenkennzeichen muss rechts (hinten) folgende Zeichenfolge enthalten

Betriebsbuch

Explorer: Alle Auswertungen, die bisher im Zweig "Meldungen Alkohol Biersteuer" waren, finden Sie nun im Zweig "Alkoholsteuer"

CRM

Manuell angelegte Konditionen eines Angebots kann man nun in die Konditionen übernehmen. Dabei ist das Datum von-bis für die Kondition einstellbar

Grundmodul

Manuell angelegte Konditionen eines Auftrags: Man kann nun beim Übernehmen das Datum von-bis für die Kondition einstellen. Außerdem werden Überschneidungen bereits im Vorfeld geprüft und nicht mehr als "nicht valide" Konditionen angelegt.

Neue Einstellung mit der Nummer 1418 im Bereich "Auftragsbearbeitung - Bearbeitung": Proformarechnungen erlauben - Achtung: Diese Einstellung wird mit der Voreinstellung "NEIN, NICHT ERLAUBEN" ausgeliefert. Wenn Sie Proformarechnungen nutzen, stellen Sie bitte die Einstellung auf "JA, ERLAUBEN" um, indem sie die Checkbox anhaken.

In den Einstellungen bei den SMTP-Einstellungen kann man nun eine "Antwort an"-Emailadresse erfassen

In den Metadaten (Stammdaten, Verschiedenes) gibt es nun die Möglichkeit, Textbausteine zu erfassen. Diese können an allen Stellen, an denen Texte über den Texteditor von L.i.S.A bearbeitet werden, mit "F3" oder "rechte Maustaste" ausgewählt und eingefügt werden.

In Angeboten und in der Auftragsbearbeitung kann man nun ein Skontomodell auswählen. Übernimmt man ein Angebot in einen Auftrag, wird dieses Skontomodell übernommen. Es ist "stärker" als Jenes aus dem Kundenstamm. Bei Kunden mit Zielrechnung separiert L.i.S.A die Rechnungen, falls es verschiedene Skontomodelle in den Lieferscheinen gibt und erstellt pro Skontomodell eine eigene Rechnung.

Ab der dieser Version ist ein Parallelbetrieb mit der "alten" L.i.S.A Classic Version nicht mehr möglich. L.i.S.A ist dadurch im 64-bit-Modus und kann mehr RAM-Speicher als 2GB nutzen.

Aufträge auswählen: Neue Schaltfläche "e-VD erstellen". Damit kann ein EMCS-Auftrag als e-VD in Form einer xml-Datei zum Upload im Zollportal erstellt werden. Zum Nutzen der Funktion muss am L.i.S.A Server der Job "e-VD Export" konfiguriert werden.

Aufträge auswählen: Neue Filtermöglichkeit für EMCS-Aufträge (ja/nein/egal) in Form einer Checkbox mit dreifachem Status (angehakt, abgehakt, grau)

Aufträge auswählen: Neue optional einblendbare Felder "e-VD erstellt am/um", "e-VD erstellt von"

Druckereinstellungen neue Option "Nur Druckerauswahl". Bewirkt, dass L.i.S.A zwar den Drucker für die Belegausgabe speichert, aber keinerlei dynamische Anpassungen am Beleg vornimmt (um zum Beispiel Vordrucke exakt zu bedrucken).

Explorer: In allen Kundenauswahlelementen im Explorer kann nun über die Kundenebene ausgewertet werden.

Neue Einstellungen mit den Nummern 1415 und 1416 im Bereich "Auftragsbearbeitung - Bearbeitung": Positionen kopieren - Vorbelegung Umgang mit Mengen, Positionen kopieren - Vorbelegung Umgang mit Preisen

TVV-Anrufliste - neue Schaltfläche zum Wählen (über Windows oder TAPI) neben der Telefonnummer.

Neues Segment in den Kundenmetadaten: Lieferbedingungen. Diese können im Kundenstamm vorbelegt werden und in Angeboten und Aufträgen verwendet werden. Möchte man sie auf einem Beleg haben, bitte den L.i.S.A Support kontaktieren.

Bei den Belegkonditionen kann man nun Artikel mit VKE als Konditionsartikel verwenden.

Betriebsbuch

Die bisherige Einstellung 947 "Artikelklasse(n) für Eigenbier" wurde umgebaut in "Artikelklasse(n)-Kontoset(s) für Eigenbier", um die Steuerung "feiner" gestalten zu können. Sollten Sie die Auswertung für Haustrunk im Explorer verwenden, kontaktieren Sie bitte unseren Support, damit wir diese Einstellung gemeinsam mit Ihnen anpassen. Das ist natürlich kostenlos und wird auch nicht als Wartungszeit angerechnet.

Neue Dialoge für Betriebsbuch und Alkoholsteuermeldung, basierend auf dem L.i.S.A Echtzeitlager. Bei unseren Kunden mit Betriebsbuch muss bei diesem Update das Lager auf das neue im Hintergrund laufende, automatisierte L.i.S.A Echtzeitlager (L.i.S.A Mobile Warehouse) umgestellt werden.

Alkoholsteuermeldungen nun auch für 2. Meldeland möglich

Ausdruck von VST2-Formularen für Deutschland (auf Vordrucken) vom Dialog Ladeliste drucken aus (für eine Tour, auch, wenn diese schon abgefahren ist).

CRM

Am Angebot gibt es ein neues Register "8. Preisanfragen". Von hier aus kann man direkt aus dem Angebot eine Preisanfrage bei einem Lieferanten erstellen.

Neue Einstellung mit der Nummer 1412, "CRM-Kalender: In der Anzeige einer Aktivität den Firmennamen einblenden"

Neue Einstellung mit der Nummer 1413, "Rückdatieren von Aktivitäten maximale Anzahl von Tagen"

Bei einer Aktivität kann man nun die Profilattribute einer alten Aktivität kopieren

Grundmodul

In allen "Grids" (Excel-ähnliche Eingabegitter) in L.i.S.A, in denen das Layout gespeichert werden kann, wird nun auch die Zeilenhöhe gespeichert.

TVV-Anrufliste bessere Lesbarkeit: Jede zweite Zeile ist grau hinterlegt

Das L.i.S.A ebInterface für Rechnungen an den Österreichischen Bund wurde auf die neueste Version 6 umgestellt. Ab 1.1.2022 werden die alten Versionen vom Bundesrechenzentrum nicht mehr akzeptiert.

Kundenkontoblatt, Erfassung von Bankauszügen: Das Auszugdatum wird automatisch mit "gestern" vorbelegt, da Bankauszüge meist erst einen Tag später zur Verfügung stehen.

Neue Einstellung "Kundenkennzeichen änderbar" im Bereich "Stammdaten - Kunden bearbeiten"

Dialog "Kommissionen abschließen": Kundenauswahlbox um zwei Datumsfelder erweitert (erster und letzter Auftrag der Kommission)

KIS

Das Verschicken von Preisänderungsmitteilungen mit dem KIS-Modul wurde um die Möglichkeit erweitert, "laut Kundenstamm" zu verschicken, wie bei Rechnungen. Dadurch wird bei einem Kunden, der eine Emailadresse für Rechnungen hinterlegt hat auch die Preisänderungsmeldung per Mail verschickt. Man muss dazu neue Vorlagen unter Administration / Belegwesen einrichten.

Für die Drop-Zone in der Auftragserfassung kann man nun unter Stammdaten / Aufträge / Importpakete Dropzone eigene Excelvorlagen konfigurieren, damit man Formate verschiedener Kunden einrichten und verarbeiten kann.

Lager

Ab dieser Version gibt es die Möglichkeit, das konventionelle L.i.S.A Lager ("Lagerführung laut Belegen") im Hintergrund automatisiert über das L.i.S.A Echtzeitlager (L.i.S.A Mobile Warehouse) abzubilden. Dadurch können einzelne Prozesse einfacher als bisher auf Scanner umgestellt werden. Die Umstellung erfolgt nicht automatisch, sondern wenn in Absprache mit Ihnen durch unseren Support.

Neuer Dialog für die Preisanfrage bei Lieferanten unter Lager / Belege Lieferanten. Eine Preisanfrage kann manuell, aus einem Auftrag, einer Bestellung oder einem Angebot an einen Kunden erstellt werden. Sie kann per Mail an einen Ansprechpartner des Lieferanten verschickt werden. Dazu gibt es neue Vorlagen unter Administration / Belegwesen / Vorlagen.

Echtzeitlager (L.i.S.A Mobile Warehouse): Im Inventurmodul ist es nun möglich, nachträglich Anpassungen des Soll-Standes eines Artikels zu erfassen, indem man eine nach der Inventur ausgeführte Buchung auswählt. Dies ermöglicht das "Nachholen" von vergessenen Buchungen nach Anlage der Inventur und bietet eine dokumentierte Möglichkeit, die Inventur ohne Fehler abzubilden. Achtung: Diese Möglichkeit besteht nur, wenn Sie die vollautomatisierte Variante des Inventurprozesses verwenden. Bei einer Zählung mittels Scanner wir der Sollstand automatisch in der Sekunde vor der Zählung ermittelt und angepasst. Dies bleibt unverändert so.

Im Dialog "Lieferantenkonditionen" bearbeiten gibt es nun ein neues Feld "Bei Preis 0,00 anwenden". Damit kann man steuern, dass nachträgliche Konditionen (z.B. Lieferkosten) auch bei Waren mit Preis 0,00 (Gratisware) zur Anwendung kommen.

Im Dialog "Lieferanten Konditionszeilentypen" gibt es ebenfalls ein neues Feld "Bei Preis 0,00 anwenden".

Im Dialog "Lieferanten" am Register "Konditionsschema" gibt es ebenfalls ein neues Feld "Bei Preis 0,00 anwenden".

Betriebsbuch

Neue Felder "MRN" (Movement Reference Nummer) für das Hinterlegen von Zollmeldungsnummern im Auftrag, der Bestellung und beim Umlagern zwischen Alkoholsteuerlagern (neuer Dialog zum Pflegen der ARC und MRN), welche im Betriebsbuch mitgeführt werden.

Grundmodul

Der Sperrgrund "Über Schnittstelle an GEDAT übergeben" verhindert, wenn er der einzige Sperrgrund des Auftrages ist, nicht mehr die Berechnung des Auftrags, nur dessen Bearbeitung (es dürfen keine Mengen geändert werden, aber die Konditionen, zum Beispiel von Kommissionsaufträgen, können durch eine Neuberechnung des Auftrags noch korrigiert werden).

Konditionen Großhandel: Bei allen Konditionsarten für "… Artikel ..." (z.B. "Allgemeine Aktion Artikel") können die Artikel nun auch über Gliederungen zur Kondition hinzugefügt werden. So kann man zum Beispiel ähnliche Artikel (normal, Light, Diät, …) zu einer Gliederung zusammenfassen und gemeinsam konditionieren.

Konditionen Großhandel: Bei allen Konditionsarten für "… Gruppen ..." (z.B. "Gruppe Kondition Artikel") können die Kunden nun auch über Kundenebenen zur Kondition hinzugefügt werden.

Auftragsbearbeitung: Gibt es zum Zeitpunkt des Zustell/-abholdatums des Auftrags eine Leihinventarreservierung für den Kunden, wird die Schaltfläche "Leihinventar" rot eingefärbt.

Schnittstellen

Neue Schnittstelle zu JETKies mit Profilattributen auf der Artikelklasse.