Schnittstellen

Mowis-Schnittstelle: Diverse Anpassungen bei Einsatz des Echtzeitlagers

Auftragsbearbeitung

Fehlerbehebung in der Berechnung von Lieferantenkontingenten

Schnittstellen

Mowis-Schnittstelle, neue Einstellung: Nach Übertragung einer Tour alle Aufträge in einen bestimmten Status im Echtzeitlager umstellen.

Administration

Menüpunkt Export laut BAO umbenannt in Export für Finanzbehörde

Schnittstellen

Fehler in GEDAT-Schnittstelle behoben

Mowis-Schnittstelle, neue Einstellung: Übertragung einer Tour nur, wenn alle Aufträge einen bestimmten Status im Echtzeitlager haben.

Einstellungen

Neue Einstellung im Bereich Belege: Text bei automatischer Berechnung Zahlungskondition bei Sofortzahler (in Verbindung mit neuer Checkbox im Kundenstamm "berechnet aus Zahlungsziel in Tagen und der Option 'Zahlung sofort'")

Neue Einstellung im Bereich Belege: Text bei automatischer Berechnung Zahlungskondition bei Zahlungsziel = 0 Tage (in Verbindung mit neuer Checkbox im Kundenstamm "berechnet aus Zahlungsziel in Tagen und der Option 'Zahlung sofort'")

Neue Einstellung im Bereich Auftragsbearbeitung: Meldung beim Anlegen eines Auftrags für einen Sofortzahler

Neue Einstellung im Bereich Artikel bearbeiten: Wort, das bei Bioprodukten in der Artikelbezeichnung eingefügt wird

Stammdaten

Kundenstammdaten, Register Belege: Neue Checkbox "berechnet aus Zahlungsziel in Tagen und der Option 'Zahlung sofort'". Damit wird der Inhalt des Feldes Wort vor Betrag auf jeder Rechnung automatisiert wie folgt berechnet: Bei Zahlung sofort "Zahlung bei Erhalt der Ware" (einstellbar!), bei Zahlungsziel 0 Tage "Zahlung prompt" (einstellbar!), ansonsten Rechnungsdatum + Zahlungsziel in Tagen berechnen und "Zahlung bis XX.XX.XXXX" andrucken

Einstellungen

Neue Einstellung im Bereich "Artikel bearbeiten (Stammdaten)" - Artikel anlegen: Frage, ob Werte vom angezeigten Artikel in die Neuanlagemaske kopiert werden sollen

Neue Einstellung im Bereich "Artikel bearbeiten (Stammdaten)" - Artikel anlegen: Frage, ob angezeigter Artikel nach dem Anlegen kopiert werden soll

Kassenbuch

Manuelle Buchungen - neue Checkbox "Mehrfache Eingabe". Hakt man diese Checkbox an, wird das Eingabeformular nicht geschlossen und die Felder werden nicht geleert, sodass man die letzte Buchung nur in jenen Feldern ausbessert, die sich ändern. (z.B. Belegnummer bleibt gleich, Betrag und Steuersatz ändern sich)

Lager

Lagerbewegungen und -stände: Neues Feld Zustell-/Abhol-Datum bei Kunden-Aufträgen, zusätzlich werden die Artikel des Auftrags im unteren Bildschirmbereich angezeigt, wie bisher schon bei Lieferantenbestellungen

Stammdaten

Artikel neu anlegen: Man wird - wenn das eingestellt ist - gefragt, ob man die Stammdaten des Artikels, der im Artikelstamm angezeigt wird, übernehmen möchte

Artikel neu anlegen: Man wird - wenn das eingestellt ist - gefragt, ob man den Artikel, der im Artikelstamm angezeigt wird, kopieren möchte

Auftragsbearbeitung

Zielrechnungen, bei denen einer der Lieferscheine nicht abgeschlossen/rückerfasst ist, werden im Summenblock mit einem Text versehen (1 Lieferschein dieser Rechnung ist nicht abgeschlossen - Summenblock kann nicht berechnet werden) und die Werte des Summenblocks werden nicht ausgegeben. Damit werden falsche Darstellungen auf Zielrechnungen vermieden, deren Aufträge eventuell gerade in Bearbeitung sind (z.B. Kommissionslieferscheine, deren Konditionen noch nachgebessert werden)

Ist ein Auftrag gesperrt, wird im Dialog Auftrag bearbeiten eine Schaltfläche 'Warum gesperrt?' eingeblendet, mit der man dann die Sperrgründe anzeigen lassen kann. (An Brau Union übertragen, im Kassenbuch verbucht, an Buchhaltung übergeben, …)

Schnittstellen

Neue Schnittstelle zum Importieren von Kassenbuchungen (zum Beispiel aus anderen Programmen, die keine Kasse und kein Datenerfassungsprotokoll haben). Die Einrichtung einer solchen Schnittstelle kann nur durch Ihr Betreuerteam durchgeführt werden.

Auftragsbearbeitung

Touren / Tourenübersicht: Vier neue Felder eingebaut (Abfahrt am um, Abfahrt durch, Entlastung am um, Entlastung durch)

Kassenbuch

Kassensturz nun über einen Assistenten, der mit detaillierten Erklärungen durch den Vorgang führt

Schnittstellen

Mowis-Schnittstelle, Einstellungen: Neue Einstellung "Übertragung der Touren an Mowis nur in diesem Tourstatus" (bei Verwendung des Echtzeitlagers!)

Mowis-Schnittstelle, Einstellungen: Neue Einstellung "Nach der Übertragung die Tour nur in diesen Tourstatus setzen" (bei Verwendung des Echtzeitlagers!)

Beim Bereitstellen der Tour für Mowis wird ein Zeitstempel in der Tour eingetragen und der Bearbeiter mitgespeichert (was bisher nur durch Scanner des Echtzeitlagers erfolgte) - selbiges beim Zurückspielen der Tour in L.i.S.A

Auftragsbearbeitung

Zahlung erfassen: Wenn für einen Kunden eine Streckenzahlung eingegeben wird, der bei dem betroffenen Streckenlieferanten Lieferscheinkunde ist, wird - nach einer Information - trotzdem eine Zahlung angelegt. Gebraucht wird das in der Praxis zum Beispiel für Inkasso bei Kunden der Villacher Brauerei, die über die Brau Union Logistik auf Lieferschein (ohne Preise) beliefert werden.

Auswertungen

Explorer, Auswertung "Lagerbewertung zum Stichtag (Lager Offline)" ausgebaut. Bisher nur tabellarische Ausgabe, jetzt auch mit Bericht. Neu: Einschränkung auf Lagerorte

Betriebsbuch

Neue Spalte "Aufnahme durch Anmeldung einer Unregelmäßigkeit im steuerrechtlich freiem Verkehr" (Bedingungen: Kunde ist EU-Ausländer, EMCS-Daten vorhanden, Abgabenland nicht Österreich, Rückgabe einer Ware)

Einstellungen

Neue Einstellung im Bereich "Beschaffung" (für Unternehmen, die das Echtzeitlagersystem verwenden) - Bestellung abschließen: Schaltfläche nur bei wertmässigen Bestellungen aktiv (ansonsten Abschluß nur über Lagerscanner)

Lager (offline)

Inventur, Export Inventurliste - Es wird nun im selben Verzeichnis eine Datei für das Gebinde abgelegt.

Stammdaten

Lieferantenkonditionen, Konditionen kopieren (von anderem Lieferanten) - Zwei neue Einstellungen für Artikel: Nur aktive Artikel des Lieferanten, nur Artikel, die für die Auftragsbearbeitung aktiv sind.

Auftragsbearbeitung

Erweiterung der Filter im Dialog Rechnungen auswählen um Tourengruppen und Kundenpreisgruppen

Auswertungen

Lieferantenstammblatt nun im L.i.S.A Explorer mit zusätzlicher Einschränkung für die Anzeige der Konditionen über die Artikelebene

Einstellungen

Neue Steuerung für die Benennung der Fixpreise getrennt nach Aktionsfixpreis, Kundenfixpreis und Kundengruppenfixpreis

Leergutkasse

Menüpunkt in die Gruppe Shop verlegt

Stammdaten

Am Dialog Gratisarten und am Dialog Naturalrabattarten gibt es jeweils ein neues Feld "Gratisschlüssel Ottakringer Schnittstelle". Das Feld ist mit 30 vorbelegt. Bitte legen Sie sich eine Gratisart und/oder Naturalrabattart mit dem Schlüssel 31, wenn Sie Bier Gratis an Ottakringer Kunden abgeben und verwenden Sie die entsprechende Gratisart und/oder Naturalrabattart im Auftrag.

Neue Schaltfläche zum Inaktiv-Setzen aller Artikel im Lieferantenstamm

Auftragsbearbeitung

Neues Feld im Artikelstamm unter "Bemerkungen": Bemerkung auf Ladeliste bei Kunde(n) andrucken, wenn Artikel auf einem Auftrag einer Tour vorhanden ist

Schnittstellen

Rechnungswesen, Einstellungen: Neue Einstellung für ein Konto "Verbindl. einbehaltene Kautionen (Shop)", auf das Kautionen gebucht werden, die im POS Shop einbehalten oder ausbezahlt werden (Fremdgeld). Diese werden über das Kassenbuch verbucht und an die Buchhaltung übergeben

Auftragsbearbeitung

Neue Schaltfläche "Kundenauswahlfelder aktualisieren" zur Aktualisierung der Anzeige ohne Schließen des Dialogs, falls zwischenzeitlich Kunden im Kundenstamm verändert wurden

Im TVV-Artikeldialog kann nun mit einfachen Buchstaben automatisch nach verwandten Sonderzeichen gesucht werden - zum Beispiel mit einem "e" nach einem "é" - so findet man mit dem Suchbegriff "rose" auch den Begriff "Rosé"

Prüfung eingebaut, dass der Artikel, der als Indikator für Retourwarenaufträge in der Mowis-Schnittstelle eingestellt ist, nur auf einen Lieferschein erfasst werden kann, nicht auf eine Sofortrechnung.

Der Artikel, der als Indikator für Retourwarenaufträge in der Mowis-Schnittstelle eingestellt ist, wird nicht in die TVV-Artikelliste gestellt.

Verbuchen einer Tour ins Kassenbuch: Lieferscheine können im Status 'nicht rückerfasst' stehen bleiben, nur Sofortrechnungen/Streckensofortrechnungen müssen rückerfasst sein, um den verbuchungsvorgang zu starten

Einstellungen

Neue Einstellung im Bereich "Programmeinstellungen": Beim Beenden von L.i.S.A eine Rückfrage stellen (J/N)

Schnittstellen

Neue Einstellung für die Mowis-Schnittstelle: Tour nicht für MOWIS erstellen lassen, wenn keine händische Zuladung vorhanden ist (Ladungsträger)

Auftragsbearbeitung

Kunde ändern nur mehr mit Neuberechnung des Auftrags und somit Übernahme aller Stammdaten aus dem Kundenstamm möglich. Eine eventuell vorhandene Sofortrechnung wird storniert und für den neuen Kunden neu ausgestellt.

Auswertungen

ARA-Stammdaten nun mit Datumssteuerung bei den Tarifen

Artikel-ARA-Meldungen jetzt im Explorer (unter Berücksichtigung der beim Kunden in den Stammdaten eingestellten ARA Behandlung und der Datumssteuerung der Tarife)

Lager

Eingangsrechnungskontrolle: Beim Verbuchen der Einkaufspreise wird Zeitpunkt und Mitarbeiter mitgespeichert und angezeigt