Auftragsbearbeitung

Dialog Ladeliste drucken, Register Mowis: Neue Schaltfläche zum nochmaligen Druck der Mowis Tourenliste

Tour ändern im Auftrag: Ist der Kunde einer Tourengruppe zugeordnet (Register TVV im Kundenstamm), wird diese angezeigt.

Ist die Einstellung 'Touren des Kunden in Auftragserfassung einschränken auf Tourengruppe im Kundenstamm' getroffen, kann im Dialog Tour ändern im Auftrag eine Checkbox 'alle Touren anzeigen' angeklickt werden und man kann trotz Einstellung eine beliebige Tour auswählen.

Rechnungen generieren: Bei den Auswahlfeldern für Kunden am 1. Register wird in der letzten Spalte die Fakturenperiode des Kunden ausgegeben

Neues Feld 'Zahlungsreferenznummer' im Dialog 'Auftrag bearbeiten' (Register Kunde/Zahlung), in der Auftragsauswahl und in der Rückerfassung (Abholung und Touren)

Neues Feld 'Karte / Provider' im Dialog 'Auftrag bearbeiten' (Register Kunde/Zahlung), links daneben Schaltfläche (Zahlung) zum Aufrufen des Zahlungsdialoges für Zustellaufträge mit Sofortrechnung (zum Eintragen von Vorauszahlungen, z.B. per PayPal)

Rechnung auswählen: Neue Filtermöglichkeiten - Erstellungsdatum von bis, nicht vollständig kassierte Sofortrechnungen, alle am heutigen Tag erstellte Rechnungen

Rechnung auswählen: Neue Funktion 'Export in Verzeichnis' - funktioniert nur, wenn der Betrieb auf Belegwesen V2 umgestellt wurde

Preisauskunft: Auswahl der Verkaufsstelle (weil Preislistensteuerung nun verkaufsstellengesteuert)

Telefonnummer für Lieferbelege (Kundenstamm, Register Allgemein 2) wird auf der Kundenaufstellung zur Ladeliste angedruckt

Kreditkarte oder Zahlungsprovider (z.B. PayPal) wird auf der Kundenaufstellung zur Ladeliste angedruckt

Rückerfassung Touren: Karte bzw. Zahlungsprovider kann im Zahlungsbereich (Barrechnung - Eigenumsatz) geändert werden

Rückerfassung Touren: Karte bzw. Zahlungsprovider wird in Auftragsliste als Spalte angezeigt

Fehlerbehebung in der Auftragsübersicht. Touren werden nun gleich passend zum gesetzten Datum im Filter-Feld geladen.

Auswertungen

Kunden, Zeitvergleich Kunden - Artikel nun im L.i.S.A Explorer

Aufträge und Rechnungen, Kassenjournal: Kreditkarten und Zahlungsproviderumsätze werden - aufgeschlüsselt und summiert - ausgewiesen

CRM

Kundenstammdaten, links unten Schaltfläche zum Anlegen eines Kunden als Firma oder Kontakt im CRM-System. Nach Umwandlung dient dieselbe Schaltfläche zum Wechseln in das CRM (Gehe zu Firma, gehe zu Kontakt)

Grundkonfiguration des Mappings von Kunde auf Kontakt oder Firma

Die Angebotsstammdaten wurden um Zahlungsart, Liefertermin, Zeitfenster und Kundenbestellnummer erweitert.

Änderung bei Titel: Splittung in Präfix- und Postfix-Titel und Aufnahme in Metadaten. Neue Einstellung für die die Briefanrede (Steuerung wie sich die Briefanrede zusammensetzt). Neue Schaltfläche neben der Briefanrede über welche die Briefanrede nach manueller Bearbeitung nochmals automatisch nach der Einstellung erstellt.

Einstellungen

Neue Einstellung im Bereich 'Belege': Lieferschein und Rechnung (auch Strecke) - Wort vor Netto-Fixpreiskondition (max. 10 Stellen)

Neue Einstellung im Bereich 'Konditionen, Steuern und Abgaben': Vorschlagswert für Konditionserfassung: Beträge (Fixpreis, Zu- oder Abschlag) sind netto oder brutto

Neue Einstellung im Bereich 'Explorer': Zeichen für Anfrageartikel auf Preislisten

Neue Einstellung im Bereich 'Auftragsbearbeitung': Vorbelegung für Feld Kommissionierungsliste bei neuem Auftrag

Neue Einstellung 'Erfassungsdatum (statt Zustell-/Abholdatum) für Preise und Konditionen verwenden' im Bereich Auftragserfassung. Dadurch wird in der Auftragserfassung das Feld 'Preis-/Konditionsdatum' mit dem aktuellen Datum vorbelegt und lässt sich nicht leeren, wohl aber ändern.

Neue Einstellung im Bereich Auftragserfassung: Kredit- und Debitkarten, Zahlungsprovider vom Zahlungstyp 'Vorauszahlung' im Zahlungsdialog des Auftrags ausblenden

Explorer

Individuelle Explorer-Abfragen werden nun nach dem Update überprüft, nicht mehr funktionierende Abfragen deaktiviert. und der EDV-Verantwortliche im Unternehmen mittels einer Auflistung via Email informiert. Änderungen bei individuellen Explorer-Abfragen werden notwendig durch Änderungen an der Datenstruktur in L.i.S.A.

ILV

Geschwindigkeitsverbesserung in der ILV-Übersicht.

KIS

Erweiterung des Kundenbestellscheins um folgende Einstellungen: Artikel sperren für alle Bestellscheine, Artikel sperren für spezifischen Kundenbestellschein

L.i.S.A - Server

Beim Rechnungsversand via Email können im Kundenstamm nun mehrere Emailadressen (getrennt durch Semikolon/Strichpunkt) hinterlegt werden. Die Rechnung wird an alle Adressen verschickt.

Beim Versenden von Emails über den Jobserver können nun durchgängig BCC-Adressen hinterlegt werden

Beim Versand von Rechnungen ist nun auch der manuelle Email-Versand einer Rechnung (über den L.i.S.A Email Dialog) möglich, wenn noch keine Email-Adresse in den Stammdaten hinterlegt ist.

L.i.S.A Update

Verbesserung im Update Programm. Wurde der Download nur teilweise durchgeführt und abgebrochen, wird der Teildownload automatisch gelöscht.

Lager

Eingangsrechnungskontrolle: Auflistung der Bestellungen mit neuer Spalte Lieferkosten aus der Bestellung

Temporäre Bestellungen: Datum der Erstellung in der Auflistung der temporären Bestellungen ersichtlich. Artikel der temporären Bestellungen (Liste rechts unten) werden beim Anklicken einer temporären Bestellung in der oberen Liste angezeigt, auch wenn diese von einem anderen Mitarbeiter erstellt wurde

Bestellvorschläge erstellen, temporäre Bestellungen: Neue Spalte mit der Mindestbestellmenge des Lieferanten

Medienverwaltung

Verbesserung der Fehlerbehandlung am Bildimportdialog

Rechnungswesen

Bei allen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen, bei denen Dateien zur Weiterverarbeitung erstellt werden (also alle außer BMD - integriert), besteht nun die Möglichkeit die Dateien einzeln (wie bisher) zu exportieren oder als eine einzige Datei zusammen zu stellen (bequemer beim Schicken zum Buchhalter/Steuerberater) und weniger Aufwand beim Einlesen.

Schnittstellen

Mowis Einstellungen, Register 2: Möglichkeit, mehrere Kopf- und Fusstexte zum Andruck auf Mowisbelegen zu erfassen

Mowis: Aufträge, die in L.i.S.A im Status 'gesperrt' sind, oder Aufträge, die mittels eines Zahlungsmittels bezahlt wurden, bei dem das Feld 'Mowis-Auftrag sperren' angehakt ist, sind in Mowis nicht mehr bearbeitbar.

Mowis: Das Feld 'Zahlungsreferenznummer' aus dem Dialog 'Auftrag bearbeiten' wird an Mowis übertragen. Ist der betreffende Auftrag für die Bearbeitung gesperrt und wird vom Fahrer ein neuer Auftrag angelegt (z.B. für Leergutrückgabe eines Kunden, der mit PayPal vorausgezahlt hat), wird das Feld 'Zahlungsreferenznummer' in den neuen Auftrag übernommen (als Referenz zur Rücküberweisung an den Kunden)

Shop (GAM)

Der neue L.i.S.A - Shop ist unter dem Modul 'POS Shop' zum Testen freigeschaltet. Bitte verwenden Sie den Shop nicht ohne vorherige Abstimmung mit Integria im Echtbetrieb. Es müssen zuerst Umstellungsarbeiten durchgeführt werden!

Stammdaten

Konditionen: Bei der Erfassung von Konditionen kann eingestellt werden, ob Beträge (Fixpreise, Zu- und Abschläge) brutto oder netto sind. Bisher wurde dies automatisch aus der Preisliste des Kunden abgeleitet. Nun hat man die Möglichkeit, dies explizit festzulegen (z.B. Bruttofixpreise auch für Nettokunden und umgekehrt! )

Menüpunkt 'Kreditkarten / Bankomatkarten' umbenannt in 'Kredit- und Debitkarten, Zahlungsprovider'

Neue Felder in 'Kredit- und Debitkarten, Zahlungsprovider': Zahlungstyp (unmittelbare Zahlung, Vorauszahlung), 'Mowis-Auftrag sperren' (zum Beispiel für vorausbezahlte Internetbestellungen, die mit PayPal bezahlt wurden

Kundenpreisgruppen: Neue Steuerungsmöglichkeit für Preislisten (1. Kunde, 2. Kundenpreisgruppe, 3. Firmenstammdaten) mit Datumssteuerung

Kundenstammdaten: Neue Steuerungsmöglichkeit für Preislisten (1. Kunde, 2. Kundenpreisgruppe, 3. Firmenstammdaten) mit Datumssteuerung

Kundenstammdaten, Kopieren von Kunden: Preislistensteuerung wir vom Quellkunden mitkopiert

SHOP: Neue Steuerungsmöglichkeit für Preislisten (1. Shop, 2. Firmenstammdaten) mit Datumssteuerung

Kundenstammdaten: Register 'Preise/Zahlung' - Steuernummer (inländische Steuernummer <> UID-Nummer)