Schnittstellen

Die Brau Union Schnittstelle kann nun 10-stellige anstelle der bisher möglichen 5-stelligen Auftragsnummern verarbeiten. Das wurde in L.i.S.A angepasst.

Shop (GAM)

Neue Funktion zur Steuerung von Altersbeschränkungen für Artikelebenen (zum Beispiel 18 Jahre für Spirituosen). Dazu wird im Dialog Artikelebenen am Register Allgemein im neuen Feld "Altersbeschränkung (ab Jahre)" das Mindestalter erfasst. Im Shop in der Auftragserfassung wird dadurch über der Artikelauflistung (Positionen des Auftrages) das nötige Geburtsdatum des Kunden eingeblendet. Zusätzlich wird beim Erfassen eines Artikels, der die Altersgrenze verändert ein tieferer Ton abgegeben, damit man es auch beim Scannen erkennen kann.

Neue Funktion zur Rücknahme von Ware anhand eines alten Kassenbons. Dabei muss die neue Schaltfläche "Retour über Bon" betätigt werden, die Auftragsnummer eingegeben werden und dann kann man in einem Dialog die Retourmengen erfassen. Es werden die Preise und Konditionen des alten Bons gutgeschrieben. ACHTUNG: Die Schaltfläche muss zur Verwendung über den Dialog Administration/Verkaufsstellen am Register "Shop (Kasse)" für Ihre(n) Shop(s) eingerichtet werden!

Neue Funktion zum Zurückstellen von Aufträgen (zum Beispiel, wenn der Kunde kurz ins Auto muss, um die Geldbörse zu holen und man möchte andere Kunden einstweilen bedienen) über die neue Schaltfläche "Bon zurückstellen". Den zurückgestellten Bon kann man über die Aufträgeliste wieder zur Bearbeitung öffnen. Dazu gibt es dort auch einen neuen Filter "Zurückgestellte". Der zurückgestellte Auftrag bekommt keine Auftragsnummer und muss bis zum Tagesabschluß fertiggestellt oder storniert werden. ACHTUNG: Die Schaltfläche muss zur Verwendung über den Dialog Administration/Verkaufsstellen am Register "Shop (Kasse)" für Ihre(n) Shop(s) eingerichtet werden!

Vertragswesen

Neue Vertragsart "Tilgungsdarlehen Lieferanten". Dazu neue Stammdaten für "kreditorische Konten" im Lieferantenstamm (Register 4. Buchhaltung) und neue Einstellungen ("Kreditorische Konten ...") im Einstellungsbereich "Schnittstellen - Rechnungswesen"

Zeiterfassung

Neue Einstellungen (Nr. 1062,1063 und 1064) im Bereich Zeiterfassung um die Behandlung von Taggeld zu steuern (Aufrunden?, Tagesuntergrenze, Tagesobergrenze)

In allen Auswertungen und in der Überleitung in die Kostenrechnung werden die laut den Einstellungen berechneten Taggelder ausgegeben, nicht die Erfassten.

Grundmodul

Neuer Menüpunkt "Karte" unter Auftragsbearbeitung / Touren. Dieser Menüpunkt wird geöffnet, wenn man aus der Tourendisposition heraus oder aus dem Auftrag die GIS-Karte lädt.

Neue Einstellungen "Schnittstelle - GIS" in den Einstellungen. Hier kann man das GIS (Geografisches Informationssystem) von L.i.S.A konfigurieren.

Neue Schaltfläche "Geosuche" im Dialog Auftrag bearbeiten neben der Tourauswahl (Symbol: Globus). Hier kann auf einer Landkarte gesehen werden, wo (und laut Zeitfenstern auch wann) andere Kunden an dem Liefertag beliefert werden. Weiters kann man auch X-Tage davor und danach (laut neuen Einstellungen im Bereich Schnittstelle - GIS) die Touren ansehen und mit dem aktuell bearbeiteten Kunden vergleichen um optisch zu sehen, wo der Kunde "gut hineinpassen" würde.

Disposition der Touren: Neue Option "Auf Karte anzeigen" im Kontextmenü der Touren (bei einer Tour auf die rechte Maustaste klicken). Hier kann man die Kunden einer oder mehrerer Touren in der Karte ansehen. Haben die Aufträge Zeitfenster, werden diese Zeitfenster in der Karte beim einzelnen Kunden angezeigt.

Neue Option bei der Anlage eines Auftrages: Preiskorrektur (keine Mengen, hl und kg in Auswertungen und Meldungen)

Dialog Auftrag auswählen: Neues Feld "Preiskorrekturen", das man in der Liste bearbeiten kann. Man kann das Feld allerdings nur auf "JA" umstellen, wenn der Auftrag mit der Option "nicht im Lager verbuchen" angelegt wurde.

Dialog Auftrag auswählen: Neue Filtermöglichkeit für Aufträge, die eine Preiskorrektur darstellen

Die Verkaufsunterstützung ist nicht mehr als eigener Menüpunkt in den Auswertungen, sondern über den Explorer abrufbar.

Neue Einstellung mit der Nummer 1.044 zum Ausnehmen von Feldern beim Kopieren eines Kunden. Diese Einstellung kann nur von unserem Support angepasst werden!

In der Auftragserfassung wird bei Kunden mit Lieferscheinen neben dem Wort "Lieferschein" (an der Stelle, wo man zwischen Sofortrechnung und Lieferschein umschalten kann) die aktuelle Fakturenperiode aus den Kundenstammdaten als Kürzel angezeigt (T..Tagesrechnung, D..Dekadenrechnung, ...)

Dialog Rechnungen auswählen: Bei der Schaltfläche "Drucken" gibt es nun eine neue Optionen „Kontrolldruck (Entwurf)“ mit den sechs Einträgen wie im Untermenü „Drucken“. Damit kann man Rechnungen zur Kontrolle ausdrucken, ohne dass sie dadurch auf den Status "gedruckt" gesetzt werden. Am Beleg steht statt der Überschrift "Rechnung" oder "Gutschrift" das Wort "Kontrolldruck" und die Rechnungsnummer wird NICHT angeführt, sodass der Kontrollbeleg nicht fälschlicher Weise zum Vorsteuerabzug verwendet werden könnte (Rechnungsmerkmale fehlen).

Bei bereits gedruckten Sofortrechnungen lässt sich kein versetztes Leergut aus Vorgängeraufträgen mehr zuordnen.

Erweiterung des Dialogs "Listenpreise Schnellwartung" um neue Felder in der Ansicht (Artikelkennzeichen und -name getrennt, Artikelnummer des Lieferanten)

L.i.S.A Mobile Delivery

Neuer Dialog zum Nachbearbeiten von Nachinkassopositionen - Nachinkassoaufträge in der Übersicht - Möglichkeit zum Abwählen des Nachinkassohakens bei einer (eventuell über die Bank) bereits bezahlten Rechnung.

CRM

Wurde ein Angebot einem Projektbucheintrag zugeordnet und wird aus dem Angebot ein Auftrag erstellt, wird der Auftrag automatisch dem Projekt zugeordnet.

Projektbuchübersicht - neue Filterfelder (Datum von-bis) für das Einschränken der Berechnung der DB-Felder im Projektbuch (AR, ER, Kosten). Filter gilt dann für die Übersicht und für die Detailansicht im Projekt.

Grundmodul

Explorer, Zeitvergleich und 3-Jahres-Vergleich: Neue Auswertungen nach Unilever-GHC-Code und Unilever-Branchencode

Neuer Dialog "Artikelstammdaten Übersicht" unter Stammdaten, Artikel. Dieser Dialog ist konfigurierbar und dient dazu, Teile der Artikelstammdaten lesend zur Verfügung zu stellen. Bei den einzelnen Elementen auf diesem Dialog sind Links hinterlegt, die direkt zum Dialog führen, wo man die Daten bearbeiten kann, wenn man dazu berechtigt ist. Der Aufbau des Dialogs kann über den Konfigurationsdialog (siehe nächster Beschreibungspunkt) gesteuert werden.

Neuer Dialog "Übersichtsdialoge" unter Administration, Oberflächenanpassung. Hier können Stammdaten Übersichtsdialog (vorerst der Dialog "Artikelstammdaten Übersicht") konfiguriert werden. Man kann verschiedene vorgefertigte Elemente auf die Übersichtsdialoge ziehen, Tastenkürzel für den Link zum Dialog definieren, wo die Daten bearbeitet werden können und Vieles mehr.

Mahnwesen, Mahnung auswählen: Mehrfachmarkierung von Mahnungen (mit Shift und/oder Strg) zum gemeinsamen Ausdrucken eingebaut

Vertragswesen

Vertragsart "Abschreibungsdarlehen" wurde erweitert und die Nachverrechnung von Über- und Untererfüllungen eingebaut

Grundmodul

Neue Einstellung mit der Nummer 1040 im Bereich Rechnungswesen: Verbuchen von Rechnungen und Zahlungsbelegen nur, wenn der Beleg schon gedruckt wurde.

Aufträge werden für die Bearbeitung gesperrt sobald die Zielrechnung gedruckt wurde. Dieses Verhalten lässt sich durch die Einstellung Nr. 1039 im Bereich Auftragserfassung steuern.

Erweiterung im Dialog Tourendisposition: Einsehen von bereits abgefahrenen Touren (Umschaltung neben der Datumsauswahl oben am Dialog)

Feld Alkoholgehalt ist nun auch am Register 2. Stammdaten im Artikelstamm rechts unten zu finden und bearbeitbar. Dadurch muss man nicht auf das Register EMCS wechseln, um den Alkoholgehalt zu erfassen.

Mahnwesen: Neue Funktion, sowohl im Kundenstammblatt als auch im Mahndialog Mahnsperren für einzelne Rechnungen zu setzen.

Mahnwesen: Neue Funktion, mit Doppelklick (oder Kontextmenü oder Schaltfläche) aus dem Mahnwesen direkt in das Kundenkontoblatt zu wechseln.

Sind bei einer Artikelklasse verschiedene auswählbare "Kontosets" hinterlegt (mehrere verschiedene Buchhaltungskonten), so kann man das nun auch im Artikelstamm noch bearbeiten: Neues Feld "Kontoset" am Register 2. Stammdaten unter dem Feld Artikelklasse

Skontomodelle: Neues Feld für einen fixen Skontotext, der auf Ausgangsrechnungen angezeigt wird (wenn der Skontoblock eingeschaltet ist). Dieser Text überschreibt den vom Programm berechneten Skontotext.

Touren: Neues Feld "Streckenpartner" (-tour). Wenn dies bei einer Tour angehakt wird, wird die Tour sofort in den Status "abgefahren" gesetzt und entlastet. Alle Aufträge, die auf diese Tour geschrieben werden, werden sofort rückerfasst und ggf. Im Lager verbucht.

Shop (GAM)

Listungen (Stammdaten, Kunden, Listungen, zugewiesene Kunden), die für jenen Kunden hinterlegt werden, der im Dialog Verkaufsstellen im Feld "Kunde" hinterlegt ist, werden in der Shop-Kasse berücksichtigt . Das ist jener Kunde, auf den die Verkäufe dieses Shops gebucht werden. Damit kann man zum Beispiel die Artikel verschiedener Artikelebenen für den Shop auf Sperrlistungen setzen, sodass sie an der Kasse nicht verkaufbar sind. Dies macht Sinn, wenn der Artikel in seinem Lebenszyklus die ebene wechselt (z.B. Neu gelistete Artikel, die noch in Bearbeitung sind und dann in eine "echte" Ebene wie zum Beispiel "Spirituosen" verschoben werden).

CRM

Projektbuch, neues Register "1. Übersicht" im Dialog Projektbuch bearbeiten eingebaut

Projektbuch, neue Informationen am Register "9. Zeiten zum Projekt" im Dialog Projektbuch bearbeiten eingebaut. Es werden nun die Personalkosten nach Kostenarten pro Mitarbeiter aufgelistet (Normalarbeitszeit, Überstunden, km-Gelder, Zuschläge und Taggelder). Die Sätze für die Arbeitszeiten werden aus den Kostenarten berechnet, die beim Mitarbeiter im Feld "Kostenart der Kostengruppe" eingestellt sind, nicht aus den tatsächlichen beim Mitarbeiter hinterlegten Stundensätzen.

Projektbuch, neue Register "13. Eingangsrechnungen" im Dialog Projektbuch bearbeiten eingebaut. Dieses Register zeigt Belege an, die in der Buchhaltung auf das Projekt gebucht wurden (KSt, KTr und Extension im Freifeld 5 numerisch) - funktioniert nur mit der Buchhaltung von BMD

Projektbuch (Übersicht), neue Felder "Summe AR", "Summe Personalaufwand", "Summe ER", "DB kalkuliert", "DB" mit entsprechenden Berechnungsinformationen eingebaut

Grundmodul

Heimdienststeuerung um die Felder für Wochensteuerung (alle 2, alle 3 Wochen ...) und ein Feld zur manuellen Datumssteuerung (nächste Anfahrt ab) erweitert. Beim Erstellen der Heimdienstaufträge wird anhand des Datums des erstellten Auftrages und des Wochenrhythmus das Datum für die nächste Anfahrt eingetragen (kann aber danach wieder manuell überschrieben werden).

Auftrag auswählen, Details zum Auftrag (Positionen): Bei manuell geänderten Konditionen wird die Position in roter Schrift angezeigt

Erweiterung Mitarbeiterstammdaten: "Kostenart der Kostengruppe" (ein Mitarbeiter kann zu einer Kostengruppe zugeordnet werden und diese hat eine Kostenart für die Projektkalkulation im Projektbuch

Die Kundenmetadaten (Stammdaten, Sonstiges) wurden bei den Metadaten "Taggeldkennung" und "Zulagenkennung" (beides für die Zeiterfassung) um ein Feld Kostenart erweitert.

Erweiterung der Prüfung (Validierung) in der Zeiterfassung: Wenn ich Taggeldstunden eingebe, muss auch eine Taggeldkennung eingegeben werden und umgekehrt.

Neue Einstellung im Bereich Belege: Skontoblock - Angabe der Skontofrist (entweder - wie bisher - Datum berechnen und ausgeben oder - neu - Tage ausgeben)

Aufträge auswählen, Auftragspositionen (Schaltfläche "Details"): Positionen mit manueller Kondition werden in rot dargestellt

Neue Einstellungsmöglichkeiten im Bereich "Artikel bearbeiten": Bei den Einstellungen "Artikel kopieren Artikelbezogene Kunden-Konditionen (Verkauf) - von Datum", "Artikel kopieren Artikelbezogene Kundengruppen-Konditionen (Verkauf) - von Datum", "Artikel kopieren Artikelbezogene Lieferanten-Konditionen (Einkauf) - von Datum" und "Artikel kopieren Artikelbezogene Allgemeine Konditionen (Verkauf) - von Datum" gibt es neben den bisherigen Einstellungen "von-Datum der kopierten Kondition" und "Tagesdatum (Tag, an dem kopiert wird)" nun auch eine Einstellung "1:1 Kopie (auch alle alten Konditionen)"