Grundmodul

Neuer Einstellungsbereich "Stammdaten - Kunde Rating berechnen" - steuert das Berechnen und Speichern von Profilattributen zum Thema Kunden Rating im Kundenstamm durch den L.i.S.A Statistikdienst. Achtung: Der Statistikdienst muss einmalig von unserem Supportteam aktiviert und konfiguriert werden.

Im Kundenstamm gibt es am Register Profile ein neues Register "Kunde Rating". Die dort angezeigten 27 neuen Profilattribute werden vom L.i.S.A Statistikdienst berechnet. Achtung: Der Statistikdienst muss einmalig von unserem Supportteam aktiviert und konfiguriert werden.

In den Kundenstammdaten in der TVV-Steuerung ist es nun möglich, einen Anruf an "Alle Mitarbeiter" zuzuweisen. So sehen alle den Anruf in der TVV-Anrufliste.

Lager

In der ER-Kontrolle gibt es am Register 2. Bestellungen rechts oben eine Schaltfläche zum Aktualisieren der Bestellungen

Eingangsrechnungskontrolle: Neues Register "7. Gebinde/Leergut Mengen" (Kontrolle der Gebindesummen einer ER (ohne Preise)

Neue Einstellung mit der Nummer 1162 im Bereich Beschaffung: Bestellung anlegen: Feld "Notiz" aus dem Lieferantenstamm in die Bestellung übernehmen (Vorbelegung = Nein)

Neue Funktion für die Bestellung in der Zentrale für einen Offlineshop bei einem Lieferanten: Man kann die Bestellung in der Zentrale sofort abschließen - dadurch wird sie an den Offlineshop übertragen, dort sofort ohne Zutun eines Mitarbeiters ins Lager verbucht und wieder an die Zentrale retourgeschickt. Damit kann man Korrekturen (z.B. für ER-Differenzen) direkt von der Zentrale aus im Offlineshop verbuchen.

Neuerung bei den Bestellungen für die Belieferung eines Offlineshops durch die Zentrale (Lieferant -1): Es ist nun für den Offlineshop ,möglich, die Ist-Mengen der Bestellung anzupassen. Ändert sich hier etwas gegenüber dem Lieferauftrag der Zentrale, wird beim Zurücksynchronisieren der Bestellung in der Zentrale ein Differenzlieferauftrag auf die Auslieferungstour geschrieben.

Bei den Bestellvorschlägen gibt es nun die Möglichkeit, eine temporäre Bestellung an einen anderen Mitarbeiter zu übergeben. Zusätzlich wurde eine Warnung eingebaut, wenn man versucht, in einen bestehenden Bestellvorschlag eines anderen Mitarbeiters einzusteigen

Schnittstellen

Neue Kostenart für die DB-Rechnung: Kosten übernommene Aufwände (aus Buchhaltung) - funktioniert nur mit einer BMD-NTCS-Schnittstelle. Greift auf Buchungen zu, bei denen im Freifeld 3 in BMD-NTCS das L.i.S.A Kundenkennzeichen eingetragen wird. Diese Buchungen werden in die L.i.S.A nun auch am Dialog Schnittstellen / Rechnungswesen / Kontoblatt Kunde angezeigt

Neue Version der Brau Union Österreich Schnittstelle. Die Übertragung erfolgt nun über eine edi-Mailbox, die von der Brau Union Österreich zur Verfügung gestellt wird. Es ist also kein Zugriff der Brau Union von außen auf den betriebseigenen FTP-Server mehr nötig. Man kann das alte und neue System für eine Testphase parallel betreiben. Ziel der Brau Union ist es, das alte System so rasch als möglich bei allen Kunden abzustellen. Bitte kontaktieren Sie nach dem Update unseren Support, um die Umstellung zu besprechen. Es entstehen ihnen dafür keinerlei Kosten.

Shop (GAM)

Neues Feld im Dialog Bestellungen auswählen (kann über die Spaltenauswahl manuell hinzugefügt werden): "B-Nr. Shop" - das ist die Bestellnummer des Offlineshops, damit man danach suchen kann. Die Suche nach der Bestellnummer im Dialog Bestelllungen auswählen berücksichtigt nun automatisch beide Nummernfelder. In der Eingangsrechnungskontrolle wird - falls vorhanden - die B-Nr des Offlineshops in der Bestellzuordnung zur ER ebenfalls (in Klammern) angezeigt.

CRM

Angebot: Die Einstellung Nr.1038 "Angebot - Vorbelegung Bemerkung von Artikel" mit den Möglichkeiten: Keine Vorbelegung, mit Langbeschreibung oder Weinbeschreibung vorbelegen, ist nun eine Benutzereinstellung und kann durch diesen individuell gesteuert werden. Außerdem gibt es am Angebot bearbeiten Dialog zwei neue Schaltflächen bei der Artikel-Bemerkung mit denen der Text auch nachträglich einfach eingefügt oder gelöscht werden kann.

Schnittstellen

Die Magento V2 Schnittstelle wurde im Bereich der Auftrags- und Kundenanlage geändert. Kundendaten werden nun direkt und nur mehr aus dem Auftrag ausgelesen

CRM

Projektbuch Übersicht: Neue Checkbox "Kosten berechnen" im Filter. Damit kann man das zeitintensive Berechnen der Kosten nur im Bedarfsfall aktivieren

Projektbuch Übersicht: Der Filter für Abteilungen wurde in eine Mehrfachauswahl umgebaut. So kann man mehrere Abteilungen gleichzeitig auswählen und das auch als Filter speichern.

Grundmodul

Kundenstammdaten, Register Stammdaten: Es werden die Adressfelder und Hauptverbindungen der Firma des Kunden angezeigt und sind direkt bearbeitbar.

Es werden mit der neuen Version System - Mitarbeitergruppen ausgeliefert - (Sys) Administratoren, (Sys) Oberflächen-Admins und (Sys) Alle Mitarbeiter - an die spezielle Funktionen im Programm gekoppelt sind. Alle Mitarbeiter werden automatisch der Gruppe "(Sys) Alle Mitarbeiter" zugeordnet. Dies passiert ab nun auch bei jeder Neuanlage oder Aktivierung einer Stilllegung von Mitarbeitern. Beim Stilllegen wird er aus der Gruppe entfernt.

Ist ein Mitarbeiter Mitglied der System Mitarbeitergruppe "(Sys) Oberflächen-Admins", so kann er bei allen einstellbaren Dialogen über das Icon ganz rechts unten am Dialog systemweite Voreinstellungen treffen, die dann für alle Mitarbeiter Gültigkeit haben. Dies kann so gestaltet werden, dass trotzdem individuelle Einstellungen durch die Mitarbeiter möglich sind, oder aber, dass nur mehr diese Einstellungen verwendet werden dürfen.

Neue Einstellung im Bereich Belege: "Sofortrechnung / Leergut- bzw. Gebindeblock - Preise (bei Nettokunden) netto anzeigen"

Neuer Bereich "Preisauskunft" in den Einstellungen. Vier neue Einstellungen: Tage für Berechnung der Lagerdrehung der Artikel - Feld 1, 2, 3 und 4 - in der Preisauskunft sieht man pro Lagerort die Lagerdrehung für 30 und 360 Tage eines Artikels. Diese Tage kann man über diese Einstellungen ändern.

Artikel, Kopiereinstellungen: Neue Option, die Daten aus "Verkaufsstellenbezogene Einstellungen (Register Verkaufsstellen, ohne Auslistung)" mit zu kopieren.

Lager

Inventur bearbeiten: Neben Artikeln können nun auch Leergüter/Gebinde neu zur bestehenden Inventur hinzugefügt werden.

Inventur anlegen: Die Bewertungsmethode wird so vorgeschlagen, wie sie bei der letzten Inventur die Lagerorts eingestellt war.

Inventur bearbeiten: Für Artikel und Leergut/Gebinde gibt es nun die Möglichkeit, Excel-Dateien mit Zählungen einzuspielen.

Der Dialog Einzelgebinde zusammenfassen wurde auf das L.i.S.A Backoffice umgestellt und ist nun auch in Offlineshops verfügbar

Der Dialog Basisartikel zusammenfassen wurde auf Einwegartikel erweitert (z.B. Wein in Kartons) und ist nun auch in Offlineshops verfügbar

Neue Einstellung Nummer 1155 im Einstellungsbereich Shop - Offlineshop Synchronisation (OData) "Bestellung für Shop bei Zentrale durch Zentrale - Lagerort für Ermittlung der Lagerposition, die als Artikelkennzeichen Lieferant eingetragen wird", um auf der Bestellung die Lagerpositionen der Zentrale als Sortierkriterium nutzen zu können.

Schnittstellen

BMD - NTCS - Schnittstelle, zwei neue Einstellungen für den Export von Sofort- und Zielrechnungen als pdf mit dem Buchungsstapel. Somit können die Dokumente vom BMD-Archiv eingelesen und mit der Buchung verknüpft werden. Einstellungen: 1123 und 1124

Shop (GAM)

Neue Einstellung Nummer 1151 im Einstellungsbereich Shop: Aufträgeliste - Datum nicht änderbar (Benutzer kann nur Aufträge des aktuellen Tages sehen)

Neue Einstellung Nummer 1152 im Einstellungsbereich Shop: Aufträgeliste - Summenzeile ausblenden

Neue Einstellung Nummer 1153 im Einstellungsbereich Shop: Vorbelegung Gratisart (wird an der Shop-Kasse vorausgewählt)

Neue Einstellung Nummer 1154 im Einstellungsbereich Shop: Vorbelegung Rabattierungsgrund (wird an der Shop-Kasse vorausgewählt)

Im Dialog Verkaufsstellen am Register Shop (Kasse) kann man nun die Schaltflächenkonfiguration und Tastenkürzel zwischen den Verkaufsstellen kopieren (VON einer anderen Verkaufsstelle oder AUF mehrere andere Verkaufsstellen)

Um das versehentliche Scannen von EAN-Codes in das Mengenfeld zu verhindern, wird bei Mengen die größer als 99.999 sind eine Rückfrage gestellt.

Der Modus, der im Shop gerade aktiv ist (Ware verkaufen, Leergut zurücknehmen, …) ist durch eine rote Linie am unteren Tastenrand deutlicher als bisher hervorgehoben.

Leergutkasse: Im Touchscreenmodus gibt es nun eine Mengenfeld und Zifferntasten 0-9, sodass man vor dem Klicken auf eine Leergutschaltfläche die Menge eingeben kann.

Leergutkasse: Die Leergutliste kann nun individuell konfiguriert werden (auch Schriftgröße, Farben, ...) wie die Artikelliste in der Shop-Auftragserfassung.

Bei Offlineshops mit aktivem L.i.S.A Server (!) werden nun die Lagerstände der Zentrale und der anderen Offlineshops untereinander synchronisiert, sodass der Shop jeweils die Lagerstände aller Verkaufsstellen einsehen kann, wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die anderen Lagerorte hat.

In den Einstellungen gibt es eine neue Spalte "Offline-Verkaufsstelle". Hier kann man bestimmen, welche Einstellungen über Scopes an Offline-Shops verteilt werden (und die Einstellung, die dort getroffen wurden, überschreiben!)

Die Größe der "Auftragssumme" an der Shop-Kasse richtet sich nun nach der Einstellung der Schriftgröße der Spaltenköpfe im Artikelbereich

Über die Einstellung 411 im Bereich Shop kann man festlegen, ob sich der Zahlungsdialog nach einer erfolgreichen Transaktion am EC-Terminal automatisch schließt.

Stammdaten, Sonstiges, Metadaten: Neue Rubrik, um "Rabattierungsgründe Shop" zu pflegen. Ist hier ein Eintrag vorhanden, MUSS man an der Shop-Kasse bei der manuellen Vergabe von Rabatten einen Grund angeben.

Wenn in der Zentrale eine Bestellung für einen Offlineshop für den Lieferanten Zentrale (ID = -1) angelegt wird, wird in der Bestellung eine Schaltfläche zum Anlegen des Lieferauftrags an den Shop eingeblendet. Die Bestellung kann solange nicht in den Status "bestellt" umgeschaltet werden, bis bei der Tour dieses Auftrags die Ladeliste gedruckt wird. Die tatsächlich kommissionierten Artikel des Auftrags werden dann in die ist-Werte der Bestellung eingetragen und schon an den Shop übertragen. Dort kann man nur mehr das Leergut verändern, nicht mehr die Artikel. Das Leergut wird beim Zurückübertragen der abgeschlossenen Bestellung an die Zentrale automatisch als Retourleergut auf den Auftrag gebucht und im Lager verbucht. Der Auftrag wird automatisch auf rückerfasst gesetzt.

Preisschilder drucken - drei neue Schaltflächen: Metoschilder ohne EW/MW Andruck und zwei neue Aktionsschilder (mit/ohne EW/MW)

Leergutkasse

Neue Konfigurationsmöglichkeit, um Bons von Einweg-Leergutautomaten einzulesen, die keine API haben (nur anhand der Informationen auf dem Bon)

Vertragswesen

Neue Konfigurationsmöglichkeiten bei der Vertragsart Mitarbeiterprovisionen: Rolle des Mitarbeiters / der Mitarbeitergruppe nun konfigurierbar, Behandlung von Streckengeschäft einstellbar.

Grundmodul

Artikelstammdaten, Register Lager: Neues Feld "Lagerort löschen am". Wenn Sie hier ein Datum eingeben, wird der L.i.S.A Job-Server ab diesem Datum den Lagerort von diesem Artikel löschen, wenn der Lagerstand auf 0 ist. Wenn das Löschen nicht möglich ist, kann der L.i.S.A Job-Server Sie verständigen. Tragen Sie bitte in den Einstellungen im Bereich Artikel Stammdaten bearbeiten in den beiden Einstellungen „Lagerort löschen am - durch den Jobserver …“ Emailadressen ein.

Neue Einstellung 1126 im Bereich Artikel bearbeiten: Lagerort löschen am - durch den Jobserver - Benachrichtigungsemailadresse bei Erfolg

Neue Einstellung 1127 im Bereich Artikel bearbeiten: Lagerort löschen am - durch den Jobserver - Benachrichtigungsemailadresse bei Misserfolg